O Painel de Estatísticas oferece uma visão clara e consolidada da atividade da organização, permitindo acompanhar o desempenho dos utilizadores, a utilização das funcionalidades da plataforma e o impacto em termos de eficiência e poupança de tempo.
1. Visão geral do painel
No Painel de Estatísticas é possível visualizar todos os membros da organização, apresentados numa tabela com indicadores de desempenho agregados por período de tempo.
Cada linha da tabela corresponde a um utilizador e apresenta métricas que permitem avaliar a sua atividade na plataforma.
2. Estatísticas por utilizador
Para cada membro da organização, são apresentados os seguintes dados:
- Percentagem de progresso no período selecionado;
- Número de relatórios criados;
- Número de contratos gerados;
- Número de assinaturas eletrónicas iniciadas;
- Número de formulários submetidos;
- Pedidos de ficheiro XML para o IMPIC;
- Pedidos de Direito Legal de Preferência (DLP);
- Pedidos de certidão;
- Tempo poupado com a utilização da aplicação, calculado com base na automação dos processos.
Estas métricas permitem identificar padrões de utilização, níveis de produtividade e impacto operacional da plataforma.
3. Filtro por período de tempo
- É possível alterar o período de análise diretamente no painel, ajustando as estatísticas ao intervalo temporal pretendido.
- As estatísticas são automaticamente atualizadas de acordo com o período selecionado.
4. Exportação de dados
Para efeitos de análise interna ou reporte, o Painel de Estatísticas permite:
- Exportar os dados em formato CSV; ou
- Exportar os dados em formato XLSX (Excel).
5. Minhas estatísticas da organização
Na parte superior do painel, encontra-se a secção “Minhas estatísticas da organização”, que apresenta um resumo individual da atividade do utilizador autenticado, focado na criação de relatórios.
Estão disponíveis os seguintes intervalos rápidos:
- Últimos 365 dias
- Últimos 30 dias
- Últimos 7 dias
- Hoje
Esta visão permite acompanhar rapidamente a própria evolução e atividade dentro da organização.
6. Benefícios do Painel de Estatísticas
- Visão centralizada da atividade da organização;
- Acompanhamento de desempenho por utilizador;
- Apoio à tomada de decisão e gestão de equipas;
- Medição objetiva de produtividade e poupança de tempo.