A assinatura eletrónica permite assinar documentos a qualquer momento e em qualquer lugar, eliminando a necessidade de presença física. O processo é mais rápido, o que agiliza as transações, poupando tempo para todas as partes envolvidas. Elimina a necessidade de imprimir, enviar e armazenar documentos em papel.
Início do processo de assinatura:
O processo de assinatura eletrónica pode ser iniciado de diferentes formas, consoante a localização ou a página de acesso:
- Aceda a Assinatura Eletrónica em Ferramentas na página Contratos e Ferramentas correspondente; ou
- No menu à esquerda, clique no botão de “Criar Assinatura”; ou
- Aceda à página Assinaturas e selecione o botão “Criar nova assinatura”; ou
- Na homepage, selecione o botão “Criar uma assinatura”
Opções de assinatura com a VeriCasa
A) Assinatura com base no(s) contrato(s) gerado(s) pela VeriCasa
Vantagem: Ao optar por esta solução, não será necessário preencher manualmente os dados dos signatários, uma vez que são automaticamente preenchidos a partir da página Contratos e Ferramentas na VeriCasa.
Para mais detalhes sobre como obter os seus contratos, consulte o nosso guia para obter contratos.
Como iniciar:
- Aceda a Assinatura Eletrónica em Ferramentas na página Contratos e Ferramentas correspondente; ou
- No menu à esquerda, clique no botão de “Criar Assinatura” e selecione “De um único relatório”
B) Assinatura com base nos seus próprios uploads de documentos .pdf
Vantagem: Esta opção permite-lhe assinar qualquer documento .pdf, mesmo que não esteja relacionado com um contrato gerado na VeriCasa.
Na página de Assinatura Direta:
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Carregue os documentos que pretende assinar.
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Reorganize os documentos na ordem desejada.
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Insira ou reveja os dados dos signatários. -Para cada signatário, verifique se todos os campos estão preenchidos corretamente, nomeadamente o e-mail, número de telefone e dados do documento de identificação.
- Pode adicionar corretores previamente registados, de forma a que os dados destes sejam preenchidos automaticamente.
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Escolha o método de autenticação do signatário: SMS ou Chave Móvel Digital / Cartão de Cidadão.
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Configure opções adicionais da assinatura:
- Idioma do documento: selecione a língua em que o documento de assinatura será apresentado ao signatário.
- Nome da organização: pode alterar o nome da organização que aparece ao lado do nome do criador do documento assinado.
- Assinatura serial ou paralela: defina se as assinaturas devem ser feitas em sequência (cada pessoa assina por ordem) ou paralelamente (todos podem assinar ao mesmo tempo).
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Pressione Submeter e confirme se o documento e os detalhes dos signatários estão corretos.
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Confirme novamente, o que dará início ao processo de assinatura. Os signatários receberão um e-mail notificando-os de que têm um documento pronto para assinar.
Nota: O signatário terá de introduzir novamente os dados de identificação para assinar os documentos, e estes devem coincidir exatamente com o que foi inserido na página de assinatura.
Acesso e Gestão das Assinaturas
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As assinaturas podem ser acessadas através do menu lateral, na secção Assinaturas.
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Ao clicar numa assinatura, é possível:
- Verificar o estado da assinatura (quem assinou, recusou ou ainda não assinou)
- Notificar os signatários individualmente ou todos de uma só vez
- Cancelar a assinatura, se necessário
- Verificar os dados da assinatura (lembrando que não podem ser alterados uma vez enviada)
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É possível descarregar todos os documentos enviados para assinatura, tanto antes como depois de assinados.
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Após a assinatura, é também possível descarregar a declaração de assinatura.