A assinatura eletrónica permite assinar documentos a qualquer momento e em qualquer lugar, eliminando a necessidade de presença física. O processo é mais rápido, o que agiliza as transações, poupando tempo para todas as partes envolvidas. Elimina a necessidade de imprimir, enviar e armazenar documentos em papel.
Com a VeriCasa é possível iniciar o processo de assinatura eletrónica de duas maneiras:
A) Assinatura com base no(s) contrato(s) gerado(s) pela VeriCasa
Vantagem: Ao optar por esta solução, não será necessário preencher manualmente os dados dos signatários, uma vez que são automaticamente preenchidos a partir da página Contratos e Ferramentas na VeriCasa.
Para mais detalhes sobre como obter os seus contratos, consulte o nosso guia para obter contratos.
Como iniciar:
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Aceda a Assinatura Eletrónica em Ferramentas na página Contratos e Ferramentas correspondente, ou
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No menu à esquerda, clique no botão de “Criar Assinatura” e selecione “De um único relatório”.
B) Assinatura com base nos seus próprios uploads de documentos .pdf
Vantagem: Esta opção permite-lhe assinar qualquer documento .pdf, mesmo que não esteja relacionado com um contrato gerado na VeriCasa.
Como iniciar:
- No menu à esquerda, clique no botão de “Criar Assinatura” e escolha Assinatura Direta.
Na página de Assinatura Direta:
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Carregue os documentos que pretende assinar.
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Reorganize os documentos na ordem desejada.
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Insira ou reveja os dados dos signatários. Para cada signatário, verifique se todos os campos estão preenchidos corretamente, nomeadamente o e-mail, número de telefone e dados do documento de identificação.
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Pressione Submeter e confirme se o documento e os detalhes dos signatários estão corretos.
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Confirme novamente, o que dará início ao processo de assinatura. Os signatários receberão um e-mail notificando-os de que têm um documento pronto para assinar.
Nota: O signatário terá de introduzir novamente os dados de identificação para assinar os documentos, e estes devem coincidir exatamente com o que foi inserido na página de assinatura.