O preenchimento correto de contratos é essencial para assegurar a formalização dos acordos imobiliários. Ao seguir cuidadosamente cada um destes passos, conseguirá garantir um processo de formalização de contratos eficiente e preciso, minimizando erros e garantindo que todas as partes envolvidas estejam devidamente representadas no documento final.
1. Acesso à Secção de Contratos
Para aceder à funcionalidade de geração de contratos, há duas formas de o fazer:
- Através do botão na homepage: “Quero gerar um contrato para um imóvel”;
- Através da página de análises: na lista de todas as análises disponíveis, clique no botão “Contratos e ferramentas” da análise pretendida.
Nota: Caso opte por gerar um contrato para um processo novo, será necessário primeiro criar a análise e gerar o respetivo relatório da propriedade para que os dados possam ser extraídos automaticamente para o contrato. Para obter ajuda, consulte consulte o nosso guia para gerar uma análise e criar relatórios de uma propriedade.
2. Edição e Informações das Partes
Nesta página, são apresentadas as informações dos compradores e dos vendedores. Parte dos dados já estará automaticamente preenchida com base na documentação previamente carregada.
2.1. Inserção de Documentação Suplementar:
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É possível adicionar documentos adicionais, tais como PDFs, JPEGs ou imagens do Cartão de Cidadão, passaporte, cartão de residência, habilitação de herdeiros, bem como contratos/escrituras existentes, que facilitam a extração de dados relevantes sobre as partes envolvidas no contrato, garantindo maior precisão e agilidade.
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Para adicionar novas partes, arraste e largue o ficheiro, ou selecione-o ao clicar na área pontilhada azul.
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Se a parte já estiver descrita e pretende acrescentar mais informações a partir de documentos existentes, utilize o botão verde “Adicionar dados”.
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Se preferir introduzir novas partes manualmente, clique no botão azul “Adicionar”.
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Para editar manualmente as informações de uma parte, utilize o botão “Editar”.
2.2. Adicionar Informações em Falta:
- Sempre que existam dados em falta ou incorretos, como NIF, morada, nacionalidade, local de nascimento, concelho, poderá editá-los no botão “Editar” nas secções correspondentes a cada parte para completar a informação necessária.
2.3. Minuta do Contrato:
- Todos os dados introduzidos são automaticamente integrados na minuta do contrato. Quanto mais completos estiverem os dados, mais preciso será o documento final. Por isso, assegure-se de preencher todas as informações relevantes.
3. Revisão e Edição de Dados
- Após a extração automática da informação, é importante rever todos os dados e assegurar que estão corretos e completos antes de avançar.
4. Escolha do Tipo de Contrato
- Selecione o tipo de contrato que melhor se adapta à sua situação específica. Esta escolha determina o formato e as cláusulas aplicáveis ao acordo.
5. Geração e Obtenção do Contrato
5.1. Gerar o Contrato:
- Após selecionar o tipo de contrato, clique no botão “Gerar Contrato” para que o sistema crie o documento.
5.2. Obtenção dos Documentos Gerados:
- Depois de gerar o contrato, receberá um conjunto de documentos, incluindo o Relatório de Propriedade, o Relatório de Questões, o contrato escolhido e todos os ficheiros que foram previamente carregados. Poderá descarregar os mesmos para o seu computador, e trabalhar no ficheiro Word gerado pelo sistema.
5.3. Os documentos gerados podem ser:
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Descarregados, clicando em “descarregar tudo”;
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Partilhados, clicando em “compartilhar”, através do link ou de e-mail;
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Encaminhados para assinatura, clicando no botão Assinar, permitindo iniciar o processo de assinatura dos documentos.