O preenchimento correto de contratos é essencial para assegurar a formalização dos acordos imobiliários. Ao seguir cuidadosamente cada um destes passos, conseguirá garantir um processo de formalização de contratos eficiente e preciso, minimizando erros e garantindo que todas as partes envolvidas estejam devidamente representadas no documento final.
Importante: para gerar o contrato com sucesso, terá de gerar um relatório para o imóvel. Para obter ajuda, consulte consulte o nosso guia para análise de documentos imobiliários.
1. Acesso à Seção de Contratos
Para iniciar o processo de preenchimento de contratos, siga os passos abaixo:
1.1. Aceder à Seção “Contratos e Ferramentas”:
- Após ter introduzido todos os documentos necessários, aceda à secção Contratos e Ferramentas no sistema da VeriCasa.
1.2. Visualização de Informações dos Compradores e Vendedores:
- Nesta página, verá as informações dos compradores e dos vendedores.
- Parte dos dados já estará automaticamente preenchida com base na documentação previamente carregada.
2. Edição e Informações das Partes
2.1. Inserção de Documentação Suplementar:
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Pode adicionar documentos adicionais, como PDFs, JPEG, ou imagens do cartão de cidadão, passaporte ou cartão de residência. Estes documentos facilitam a extração de dados relevantes sobre as partes envolvidas no contrato, garantindo maior precisão e agilidade.
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Para adicionar novas partes, arraste e largue o ficheiro, ou selecione-o ao clicar na área pontilhada azul.
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Se a parte já estiver descrita e pretende acrescentar mais informações a partir de documentos existentes, utilize o botão verde “Adicionar dados”.
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Se preferir introduzir novas partes manualmente, clique no botão azul “Adicionar”.
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Para editar manualmente as informações de uma parte, utilize o botão “Editar”.
2.2. Minuta do Contrato:
- Todos os dados inseridos serão incluídos automaticamente na minuta do contrato. Quanto mais completos estiverem os dados, mais preciso será o documento final. Por isso, assegure-se de preencher todas as informações relevantes.
2.3. Adicionar Informações em Falta:
- Caso faltem informações como NIF, morada, nacionalidade, local de nascimento, concelho.
- Clique no botão “Editar” nas seções correspondentes a cada parte para completar os dados necessários.
3. Revisão e Edição de Dados
3.1. Revisão e Ajuste de Dados:
- Após a extração dos dados dos documentos, é fundamental rever todas as informações e preencher eventuais lacunas. Para realizar qualquer ajuste, clique novamente no botão “Editar” nas seções necessárias.
4. Escolha do Tipo de Contrato
4.1. Selecionar o Tipo de Contrato:
- Selecione o tipo de contrato que melhor se adapta à sua situação específica. Esta escolha determina o formato e as cláusulas aplicáveis ao acordo.
5. Geração e Obtenção do Contrato
5.1. Gerar o Contrato:
- Após selecionar o tipo de contrato, clique no botão “Gerar Contrato” para que o sistema crie o documento.
5.2. Obtenção dos Documentos Gerados:
- Depois de gerar o contrato, receberá um conjunto de documentos, incluindo o relatório, o contrato final e todos os ficheiros que foram previamente carregados. Poderá descarregar os mesmos para o seu computador, e trabalhar no ficheiro word gerado pelo sistema.
5.3. Os documentos gerados podem ser:
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Descarregados, clicando em “descarregar tudo”, ou
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Partilhados, clicando em “compartilhar”, através de:
- Link