A página de Análises permite gerir e acompanhar todas as análises criadas, proporcionando uma visão completa do estado de cada uma e das ações disponíveis.
1. Visão Geral da Tabela de Análises
Na página, encontrará uma tabela com todas as análises, exibindo as seguintes informações:
- Data de Criação: indica quando a análise foi criada.
- Nome / Descrição: o nome atribuído à análise.
- Proprietário: pessoa responsável pela análise.
- Estado da Análise: pode ser Rascunho, Concluída, VeriDrop Solicitado ou VeriDrop Link Gerado.
- Ações: ações disponíveis para cada análise.
1.1 Abas da Tabela
A tabela é organizada em quatro abas:
- Recentes: mostra as análises mais recentemente acessadas ou editadas.
- Esta Semana: mostra análises acessadas ou editadas durante a semana corrente.
- Todos: lista todas as análises criadas.
- Arquivados: contém análises que foram arquivadas manualmente ou concluídas e armazenadas.
2. Ações Disponíveis por Análise
Dependendo do estado e permissões do utilizador, poderá realizar diferentes ações:
-
Aceder ao Resultado: disponível para análises concluídas. Permite consultar:
- Documentos carregados nesta análise.
- Documentos gerados para esta análise.
-
Contratos e Ferramentas: acede a diferentes opções para trabalhar com esta análise.
-
Reatribuir Análise: transfere a análise para outra pessoa da organização, caso o utilizador tenha permissões para tal.
-
Arquivar ou Eliminar:
- Análises concluídas são guardadas por 365 dias antes de serem eliminadas automaticamente.
- Não é possível eliminar diretamente uma análise criada a partir de um VeriDrop. É necessário eliminar primeiro o VeriDrop associado, o que apagará automaticamente a análise.
Nota: Para manter o histórico e a integridade dos dados, a eliminação direta de análises relacionadas a VeriDrops não é permitida.
3. Considerações Importantes
- A tabela oferece uma visão rápida do estado de cada análise e permite gerir de forma eficiente todas as análises criadas.
- A organização por abas ajuda a focar nas análises mais recentes ou relevantes para o trabalho atual.
- Todas as ações estão sujeitas às permissões do utilizador, garantindo segurança e controlo sobre o acesso e alterações das análises. Para saber mais, consulte nosso guia de funções de utilizador e permissões.