O uso correto do VeriDrop é fundamental para garantir a integridade e a fiabilidade na transferência de ficheiros entre as partes envolvidas. Ao seguir cuidadosamente cada uma das etapas indicadas, é possível assegurar um processo de envio e receção de ficheiros seguro, eficiente e transparente, minimizando falhas e garantindo que todos os documentos sejam devidamente autenticados e armazenados na plataforma.
1. Criar Link VeriDrop
- Para adicionar um VeriDrop, clique na opção “Criar VeriDrop” no menu lateral esquerdo, e siga os passos abaixo:
1.1 Inserir Informações
- Nome VeriDrop: Forneça uma breve descrição do VeriDrop que pretende criar.
- Nome do proprietário(a): Indique o nome do proprietário(a) que receberá o link.
- Email: Insira um email válido, pois será por este meio que receberá o link para upload dos documentos.
- Tipo de negócio: Selecione o tipo de negócio (venda ou arrendamento), o idioma que pretende que o link VeriDrop seja enviado e o tipo de proprietário (individual, herança ou empresa).
Nota: Após a criação, cada VeriDrop gera automaticamente uma Análise com o mesmo nome, que pode ser acedida na secção “Análises” do menu lateral.
Nessa análise é possível utilizar as ferramentas habituais, como a geração de contratos e o acesso aos documentos recolhidos.
2. Aceder ao VeriDrop
- Após o link ser gerado e/ou enviado ao proprietário, este ficará visível na página “VeriDrop”, que também pode ser acedida através do menu lateral.
- Nesta página, é possível consultar as informações fornecidas na criação do VeriDrop, incluindo:
- Nome do VeriDrop
- Tipo de negócio
- Data de criação
- Estado atual
- E-mail do proprietário
2.1 Estados do VeriDrop
Cada VeriDrop pode apresentar diferentes estados que indicam o progresso do envio:
- Link gerado → o link foi criado, mas não foi fornecido e-mail para envio.
- Enviado para o proprietário(a) → o link foi criado e enviado por e-mail ao proprietário(a).
- Upload concluído → todos os documentos obrigatórios foram enviados.
2.2 Notificações e lembretes
- O agente imobiliário (ou o utilizador que criou o VeriDrop) receberá uma notificação por e-mail assim que o proprietário concluir o upload dos documentos.
- Caso o e-mail tenha sido indicado na criação do VeriDrop, é possível enviar lembretes automáticos para recordar o proprietário de concluir o processo.
- Em contas organizacionais (modo avançado), o departamento jurídico também poderá receber notificações quando os ficheiros forem submetidos.
2.3 Realizar ações
Podem ser realizadas diversas ações diretamente na página do VeriDrop:
- Copiar link – para partilhar novamente com o proprietário.
- Enviar lembrete – para lembrar o envio dos documentos (caso o e-mail tenha sido fornecido no momento da criação do VeriDrop).
- Arquivar ou eliminar – para organizar ou remover VeriDrops antigos.
- Descarregar tudo – para obter todos os documentos enviados num único ficheiro.
- Gerar CMI – disponível para utilizadores VeriCasa, permite criar o Contrato de Mediação Imobiliária.
- Aceder à análise gerada automaticamente – para visualizar e gerir a análise relacionada.
2.4 Validade dos links VeriDrop
- Os links VeriDrop têm uma validade de 90 dias.
- Após esse período, são automaticamente desativados, sendo necessário criar um novo link.
- Depois de todos os documentos serem enviados pelo proprietário, o link deixa igualmente de poder ser acedido.
3. Visualizar os documentos enviados
- À medida que o proprietário vai fazendo o upload dos documentos, estes ficam imediatamente disponíveis ao clicar sobre o VeriDrop.
- Os ficheiros podem ser:
- Descarregados individualmente; ou
- Todos de uma só vez, através do botão “Descarregar Tudo”.
4. Modos de utilização
O VeriDrop está disponível em duas versões, dependendo do tipo de conta do utilizador:
-
VeriDrop Lite
- Recolha e gestão de documentos enviada pelo proprietário.
- Permite gerar links, receber ficheiros e descarregar documentos.
- Ideal para agentes independentes.
-
VeriDrop Avançado
- Inclui todas as funcionalidades do modo Lite.
- Gera automaticamente uma Análise ao criar o VeriDrop.
- Permite gerar CMI e integrar os documentos no fluxo jurídico da organização.
- Notifica automaticamente o departamento legal quando o upload é concluído.
5. Gerar CMI
- Na página de “Detalhes do VeriDrop”, existe também um botão para “Gerar CMI”.
- Esta funcionalidade permite criar o Contrato de Mediação Imobiliária com base nos documentos enviados.
- Para obter apoio adicional, consulte o nosso guia “Como obter um contrato”.
6. Ajuda e suporte
- Em cada etapa do VeriDrop, encontrará vídeos explicativos e instruções passo a passo sobre o envio dos documentos.
- Para dúvidas adicionais, aceda ao Centro de Apoio VeriCasa ou consulte os guias disponíveis na secção “Como usar a VeriCasa” .